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08
Feb
2010

Extensiones Joomla interesantes para un Centro Educativo. Parte primera

Extensiones 1.5.x
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En el directorio de extensiones oficial de Joomla existen más de 4.200 aplicaciones (componentes, módulos y plugins) que permiten ampliar las capacidades de un Portal Web creado con el gestor de contenidos Joomla. Podemos hacer de todo gracias a estas extensiones. La gran mayoría son de libre descarga y uso. En este artículo pretendemos hacer una pequeña selección de aquellas que pueden ser útiles para la mejora de la Web de un Centro Educativo o que pueden prestar cierto servicio de carácter educativo a nuestros visitantes. No nos olvidamos tampoco de aquellas extensiones que facilitarán la gestión a los administradores.

Antes de lanzarte a instalar y probar todas estas extensiones, considera estos puntos:

  1. Toda extensión instalada debe ser actualizada cuando haya una nueva versión de la misma. Si no lo haces, te arriesgas a perder tu Web por un agujero de seguridad. Sucede muy a menudo. Si no actualizas tanto Joomla como sus extensiones, te pasará.
  2. Las extensiones que no se usan, no se abandonan a su suerte. Se eliminan desde el administrador, Extensiones -> instalar/desinstalar.
  3. No instales una gran extensión para ser poco utilizada. Valora lo que necesitas. Muchas de las cosas que pretendes hacer con extensiones se pueden hacer con Joomla directamente, por ejemplo, subir un par de PDF; no es necesario instalar un “Remository” para alojar unos cuantos documentos. Los puedes subir a través del gestor multimedia de Joomla y luego crear un enlace a ellos.
  4. Descarga sólo extensiones del sitio oficial extensions.joomla.org. No descargues extensiones de foros, sitios P2P, emule, etc. Podrían suponer un peligro para tu Joomla.
  5. La mayoría de estas extensiones sólo están disponibles para Joomla 1.5.x. Si tienes Joomla 1.0.15, migra a la nueva versión lo antes posible.
  6. El procedimiento de instalación para todas es prácticamente el mismo: desde el administrador de Joomla, menú extensiones y opción “instalar / desinstalar”. Se instala el archivo tal cual se descarga. El nombre de archivo identifica el tipo de extension:
    1. Componentes: nombre de archivo comenzado por com_
    2. Módulos: mod_
    3. Plugin: plg_
    4. Si tiene otro nombre de archivo: probablemente tenga en su interior (siendo un comprimido) varios tipos de extensiones. Leer las instrucciones para instalar correspondientes.
  7. Y no olvides, una vez instalado:
    1. Si es un componente, poner un enlace en algún menú.
    2. Si es un plugin, publícalo en la gestión de plugins.
    3. Si es un módulo, publícalo y ubícalo en alguna posición de tu plantilla.
    4. Para todos los casos, accede a su gestión y cambia los parámetros según tus necesidades.
A continuación, algunas extensiones de interés, parte primera. (No están listadas en ningún tipo de orden en particular)

RemositoryRemository

(Componente)
 
Permite gestionar un repositorio de archivos desde el gestor de contenidos Joomla. Recomendamos la utilización de la versión para PHP5.
 
Características
 
  • Permite estructurar un sistema de descargas de documentos, archivos, etc. Presta una forma sencilla para la subida y descripción de los archivos.
  • El almacén puede estar establecido en la base de datos (para pequeños almacenes de archivos) o en el sistema de archivos (FTP).
  • Permite organizar archivos en contenedores que pueden ser estructurados con la profundidad deseada. El almacenamiento real no refleja la estructura visible externa.
  • Subida de archivos gestionada por permisos.
  • Buscador integrado.
  • La información mostrada sobre los archivos puede ser personalizada.
 
¿Para qué y para quién?
  • Para la publicación directa de archivos de forma estructurada, descarga de documentos (PDF, DOC…), subida de archivos por usuarios…
  • Puede ser muy útil para centros de medio/gran tamaño. Para subir muchos documentos y estructurarlos en categorías. Si no tienes intención de subir muchos documentos, no es recomendable instalar esta extensión, hay soluciones más sencillas, como “Attachments”.
Notas importantes:
 
  • Para los Centros, es muy importante configurar el almacenamiento en la estructura de archivos y NO en la base de datos. Esto se configura en el administrador, Componentes -> remository -> configuración -> pestaña permisos -> y “Almacenar archivos en la base de datos, por defecto” en NO.
  • Para quitar la publicidad en la descarga: en la configuración de remository, pestaña “texto de descarga”, borrar todo lo que allí aparece.
 
Extensión en castellano (incluido en la instalación)
 

CK FormsCK Forms

(Varias extensiones)

Extensión que facilita la creación de formularios en línea sin conocimientos en el desarrollo de aplicaciones, todo a través del administrador.
 
- Permite guardar los datos recopilados en la base de datos y exportar a formato CSV.
- Permite la subida de archivos adjuntos.
- Facilita la creación de formularios complejos, con campos de texto, botones, desplegables…
- Utiliza sistemas de seguridad para impedir SPAM.
- El Aspecto puede ser modificado vía CSS.
- Permite enviar los datos recopilados a una dirección de e-mail.
- A través de su plugin, permite incluir un formulario en un contenido, con la etiqueta {ckform formname}
- Permite la instalación de un módulo para mostrar en cualquier posición de la plantilla un formulario.
- Permite la creación de un elemento de menú para mostrar los resultados de la recopilación de datos (muy útil para encuestas)
 
¿Para qué y para quién?
  • Para crear formularios de recopilación de datos.
  • Formularios de solicitud de espacios y materiales.
  • Formularios de contacto más avanzados que el estándar de Joomla.
  • La creación de encuestas complejas.  
Notas importantes:
  • No olvides insertar el botón “enviar” y “borrar datos” en tu formulario o no funcionará.
  • Recomendamos activar el sistema de seguridad “captcha”
  • Aconsejamos la lectura del manual (en inglés)
 - Dispone de lenguaje en castellano (se instala una vez instalado el componente, a través del menú instalar/desinstalar de Joomla)

JoomlaFCK editorJoomlaCK

(Plugin) - Anteriormente conocido como "JoomlaFCK"

Uno de los mejores editores de texto, junto a JCE, para Joomla, con multitud de opciones que facilitará la creación y edición de artículos. Su aspecto es muy similar a conocidos procesados de texto (como Word). Incorpora interesantes opciones como corrector, gestor de imágenes, edición de código HTML, etc.
 
¿Para qué y para quién?
 
-         Para editores que necesiten más opciones.
-         Para gestionar imágenes desde el editor.
-         Para facilitar el proceso de creación de artículos desde el “frontend”.
 
Notas importantes:
 
-         No olvides seleccionar este editor como predeterminado en la “configuración global”.
-         Si cada usuario tiene asignado un editor en su perfil, deberás modificar esta opción para que se muestre FCK.
-         Requiere registro gratuito en la Web de su creador para la descarga.
 
- En castellano directamente con su instalación.

- Ficha: http://extensions.joomla.org/extensions/edition/editors/90


- Demo: http://www.joomlackeditor.com
 

Attachments for content articlesAttachments for content articles

(Varias extensiones)

 ¿Buscas una forma sencilla de adjuntar documentos a tus artículos? ¿No quieres complicarte con complejos gestores documentales o repositorios de archivos como Docman o Remository? Esta extensión facilita la subida desde el “frontend” de documentos adjuntos a los artículos.
 
¿Para qué y para quién?
  • Facilitar la subida de documentos (PDF, DOC, XLS…) que complementan la información de un artículo.
  • Centros pequeños / medianos que no precisan de un complejo gestor de archivos.
Notas importantes:
 
 

AllVideos pluginAllVideos

(Plugin)

Permite la publicación directa utilizando “etiquetas” de elementos multimedia en los artículos.
 
Características:
 
  • Admite múltiples proveedores de videos en línea: Youtube, Google Video…
  • Permite hacer stream de contenidos propios creados en flv, swf, mov, mp4, wmv, mp3, 3gp, divx…
  • Inserta de forma automática controles para la reproducción.
  • Sintaxis sencilla para insertar elementos: {formato/proveedor}nombre_de_archivo{/formato/proveedor}. Puedes aportar más datos como {format/provider}filename|width|height|autoplay{/format/provider} (por ejemplo de un {youtube}abcdefghijkl|600|450|1{/youtube})
 ¿Para qué y para quién?
  • Publicación directa y sencilla de vídeos que se encuentran subidos en Youtube y similares.
  • Publicación de elementos multimedia subidos al servidor.
Notas importantes:
 
-  Recomendamos la subida de elementos multimedia a servicios como Youtube, para liberar espacio en disco.
 
 

Phoca GalleryPhocaGallery

(Varias extensiones)
 
Una de las galerías de fotografías más populares en Joomla. Con múltiples opciones y formas de mostrar las fotografías.
 
Características:
 
Resumen:
  • Listado ilimitado para categorías.
  • Múltiples métodos para mostrar una imagen: sin popup, modal box, shadowbox, Highslide, lightbox…
  • Creación automática de imágenes en miniatura.
  • Sistema integrado de comentarios para las fotografías.
  • Soporte para “Cooliris”.
  • Valoración de imágenes y categorías.
  • Variados métodos de subida de fotos: FTP, Subida JAVA, Flash, estándar…)
  • Subida desde el “frontend”.
  • Opción de instalar diferentes “plantillas”.
  • Mostrado de información EXIF.
  • Soporte para ubicación geográfica de la imagen.
  • Soporte para mostrar vídeos de Youtube.
  • Estadísticas.
  • Modo “pase de diapositivas”.
  • Marca de agua.
  ¿Para qué y para quién?
  • Creación de galerías de fotografías.
  • Permite mostrar imágenes subidas en una galería de Picasa.
 
Notas importantes:
 
-  Reduce las dimensiones de las fotografías antes de subir. Un tamaño aceptable para mostrar imágenes en pantalla es el de un máximo de 1024x768 píxeles. No subas las fotos tal cual se toman con la cámara, consumen mucho espacio.
-   Si la intención es crear una galería muy grande de fotos, recomendamos utilizar el almacenamiento externo que ofrece servicios como http://picasaweb.google.com
 
-  Prácticamente traducida al castellano con la instalación posterior del idioma.

- Ficha: http://extensions.joomla.org/extensions/photos-a-images/photo-gallery/3150


- Demo: http://www.phoca.cz/demo/gallery-categories/category/20-austria-wasserloch
 

XmapXMap

(Componente)

En ocasiones la navegación por una Web se vuelve algo complicada para el visitante. Esta extensión facilitará la creación de una estructura tipo “mapa Web” a la que podremos enlazar desde un elemento de menú que facilitará la navegación por todo nuestro Portal. Si además tienes acceso a las "herramientas para Webmasters" de Google, podrás enviar un "sitemap" para mejorar los resultados de búsqueda.
 
¿Para qué y para quién?
 
-         Creación de un mapa Web de todo nuestro sitio Web.
-         Mejora la información ofrecida a Google (a través incluso de un “sitemap”)
 
Notas importantes:
 
 
 ¿Usas alguna extensión que quieras compartir con todos? Hazlo en el foro.
 

Consulta el listado de extensiones Joomla más utilizadas por la comunidad en http://extensions.joomla.org/extensions/popular

Accede al listado de extensiones con problemas de seguridad aquí: http://docs.joomla.org/Vulnerable_Extensions_List Si encuentras una extensión que tienes instalada allí, elimínala lo antes posible.  

Escrito por: Juan Luis Alonso.