Una vez finalizada la estructura de secciones y categorías, nos preguntamos: ¿Cómo se publican artículos en Joomla?

Esta información está referida exclusivamente a la versión Joomla 1.0.x, aunque puede ser útil para la 1.5.x

Ítems (o artículos) de contenido

Recordatorio: la URL del Centro que debemos facilitar para todos los efectos (visitas y administración) es http://edu.jccm.es/tipo_centro/nombre_centro>. Las comenzadas por www.jccm.es se dejarán de utilizar progresivamente"

Una vez creada la estructura que alojará los contenidos en nuestro sitio Web (Secciones y Categorías), sería un buen momento de empezar a publicar contenidos. Como hemos observado, Joomla estructura de una forma clara estos contenidos, estando fácilmente localizables en el área de administarción a través del menú "content".

Hay dos posibilidades para publicar nuevos contenidos en nuestro sitio Joomla:

1. Desde el "frontend" (parte pública), habiendo accedido con nuestro nombre de usuario y contraseña.
2. En el "backend" (panel de administración), navegando por la estructura de contenidos o desde la página de inicio de este administrador pulsando sobre el botón "Add New Content" (Añadir nuevo contenido)

Publicación desde el "Frontend"

Una vez creada una estructura de secciones y categorías, podríamos también crear una serie de usuarios que puedan publicar en nuestro sitio Web. Algunos de estos usuarios, dependiendo de los permisos que se les asignen, no podrían acceder al panel de administración, por lo que tan sólo podrían aportar contenidos desde la parte pública, entrando con su nombre de usuario. Otra posibilidad es que nos resulte más cómodo este método de publicación, por lo que cualquier usuario, incluso el Administrador del sitio, podrá publicar sin acceder al panel de administración.

Para publicar desde el "frontend", acceda con su nombre de usuario y contraseña utilizando los controles de acceso disponibles en el inicio del sitio Web (imagen de la derecha, que podría variar según la plantilla instalada) Una vez que acceda, le aparecerá un menú de usuario con una serie de nuevas posibilidades que antes no estaban visibles (estas opciones pueden variar según la estructura que demos a nuestro sitio Web), como puede observar en la imagen de la izquierda.

* Nota: para traducir al castellano estas opciones, así como los títulos de los módulos, tendremos que acceder al panel de administración y a "modules -> site modules". En esta pantalla de gestión de los módulos instalados podremos pulsar sobre el enlace de cada módulo y modificar sus propiedades"

Entre estas posibilidades, sólo disponibles (en principio) para usuarios registrados o con un tipo de permisos especiales asignados por el Administrador, nos interesa la denominada "Submit News" (enviar noticias) que nos permitirá publicar una nueva noticia. Como observamos al pulsar sobre este enlace, nos aparecen los típicos controles de publicación, ya familiares para los que hayan publicado desde el panel de administración, y que veremos en capítulo aparte. Es probable, según los permisos que tenga el usuario que el contenido enviado requiera de una comprobación previa para ser publicado por el Administrador.

* Aviso sobre algo muy importante y común para muchas pantallas de Joomla: siempre que accedamos a editar o crear algún contenido, deberemos salir de este modo de edición guardando o cancelando con los controles pertinentes (el botón con el disquete o la "x" roja), pero nunca pulsando el botón de "avanzar" o "retroceder" de nuestro navegador, o el contenido que estamos editando quedará bloqueado (Joomla supondrá que se sigue editando, y ningún usuario podrá modificarlo). Para desbloquear un contenido, el Administrador deberá acceder al menú "System -> Global Checkin"

También desde el "frontend", una vez hayamos accedido con nuestro nombre de usuario y contraseña, podremos modificar los contenidos ya existentes (siempre en función de los permisos que tengamos en el sitio). Para ello, pulsaremos sobre el icono del bloc de notas al lado del título del artículo a editar (ver imagen)

Publicación desde el "backend" (panel de administración)

Accederemos a la URL de administración con nuestro nombre de usuario y contraseña. Para publicar un nuevo artículo, pulsamos sobre el botón de la página de inicio del Administrador "Add New Content" (Añadir nuevo contenido). También lo podemos hacer navegando por la estructura de menús a partir de

"Content -> Conten by Section -> -> " (sustituya aquí por la que haya creado)

Lo que nos llevará a la siguiente pantalla:

En la que podremos gestionar los contenidos publicados en una determinada Sección (en este caso la que hemos creado anteriormente denominada "Centro") Podemos observar que los controles para este gestor son muy similares a los vistos anteriormente. Tenemos una barra horizontal a modo de botones con diversos controles para realizar operaciones con los ítems de contenidos, para editar y para crear nuevos:

• Archive (archivar): envía un ítem de contenido al archivo (desaparece de la estructura actual)
• Publish (publicar): muestra el ítem de contenido seleccionado en la parte pública, según la estructura creada.
• Unpublish (des-publicar): oculta el ítem de contenido en el "frontend" -no lo borra-
• Move (mover): permite mover un contenido a otra sección/categoría.
• Copy (copiar): permite copiar un contenido a otra sección/categoría.
• Trash (papelera): envía a uno o varios items a la papelera (se pueden recuperar)
• Edit (editar): edita un ítem de contenido.
• New (nuevo): crea un nuevo ítem de contenido.

En la parte inferior de esta pantalla podremos realizar operaciones similares a las descritas para las secciones y categorías, en este caso aplicadas a ítems de contenido.

Para crear un nuevo contenido, pulsamos sobre el botón "New" y completamos los campos en la nueva pantalla que nos aparece:

Completaremos los campos requeridos y maquetaremos el texto conforme a nuestras necesidades, con los controles que aparecen en la imagen (pueden variar según el editor instalado) También puede pegar texto copiado previamente en el porta papeles. La estructura de publicación de contenidos se basa en el esquema "Titular", "Texto de introducción" (breve) y "Texto principal" (el artículo). En estos bloques podrá, además, incluir imágenes, películas Flash, URL...

En la parte derecha de esta pantalla de edición observamos un grupo de pestañas que permiten añadir más información de valor a nuestro artículo:

• La pestaña "Publishing" permitirá controlar todo lo referente a la publicación del ítem: si se muestra en la página principal ("Show on Frontpage"), si está o no publicado ("Published"), el nivel de acceso según usuario ("Public" para todos) y otros controles de interés, como los que nos permiten programar la publicación del artículo ("Start Publishing") o que desaparezca automáticamente en una fecha dada ("Finish Publishing". -"Never" para que siempre esté disponible.-)
• La pestaña "Images" facilita enormemente la publicación de imágenes dentro de nuestro artículo. Joomla tiene integrado un potente gestor de archivos tipo "media". A él se accede desde la página de inicio del Administrador pulsando sobre el botón "Media Manager". Este potente gestor, permitirá subir (como si fuera una programa de FTP), eliminar, o navegar por la estructura de imágenes o archivos "media" que están en presentes en nuestro sitio Web (ver imagen inferior) Para publicar un archivo nuevo (ej. un "JPG"), pulsamos sobre el botón "Examinar..." y posteriormente en el botón "Upload".

Una vez subida una imagen (por ejemplo) en este gestor de medios, estaremos en disposición de utilizarla en la pestaña "Images", en el editor del ítem de contenido.

Joomla tiene un potente sistema para incluir imágenes en el contenido. En primer lugar, seleccionamos en la pestaña "images" - "Gallery Images" aquellas que deseamos que aparezcan en el artículo, las pasamos a la columna de la derecha con el control ">>" y las ordenamos por orden de aparición (la primera aparecerá antes en el artículo), con los controles "Up" y "Down" (arriba y abajo). También definimos las propiedades de la imagen que tendrá en el texto:

• Image Align (alineamiento de imagen): posición de la imagen en el texto (izquierda, derecha...)
• Alt text (texto alternativo): permite definir un texto alternativo a modo de descripción para la imagen.
• Border (borde): tamaño del borde para la imagen, en formato numérico (1, 2, 3...) y expresado en píxeles.
• Caption (pie de imagen): permite definir un pie de imagen con texto.
• Caption Position (posición del pie de imagen)
• Caption Align (alineamiento del pie de imagen)
• Caption Width (ancho del pie de la imagen)

Una vez definidos estos campos (no obligatorios, aunque muy recomendables), es necesario pulsar el botón de "APPLY" para que los cambios se apliquen sobre la imagen.

Finalmente, para que la imagen aparezca en el texto, debermos situar el código que hace posible esto. Se puede escribir directamente {mosimage} en la posición que deseemos (como vemos en la imagen superior) o bien pulsar sobre el botón "Insert Image" que hay bajo el editor de texto correspondiente.

No olvidemos que una vez hayamos finalizado de editar el texto, tenemos que pulsar sobre alguno de los botones para guardar (o cancelar) nuestro trabajo...

Para ver cómo quedan las imágenes en el texto, podemos pulsar sobre el botón "Preview" (previsualizar).

* Nota: tenga muy en cuenta los tamaños de la imagen para que no se descuadre el texto. Imágenes demasiado grandes podrían provocar que la plantilla se muestre deformada.

Hay otra forma de publicar imágenes en el artículo. Determinados editores de contenidos disponen de un conjunto de controles que permiten insertar directamente archivos de imagen en el texto..., aunque para que todo funcione correctamente será preciso conservar dicho "editor de contenido" en la instalación de Joomla.

Recordatorio: la URL del Centro que debemos facilitar para todos los efectos (visitas y administración) es http://edu.jccm.es/tipocentro/nombrecentro>. Las comenzadas por www.jccm.es se dejarán de utilizar progresivamente"