Sobre las cuotas de espacio Web para Centros Educativos

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Sobre las cuotas de espacio Web para Centros Educativos

Jan

2010

Sobre las cuotas de espacio Web para Centros Educativos

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Algunos Centros nos han comunicado incidencias para la subida de archivos vía FTP. El problema surge cuando se supera la cuota de espacio Web establecida para el Centro. A continuación ofrecemos algunas soluciones para este problema.

En la actualidad, el Servicio de Internet de la Consejería de Industria, Energía y Medioambiente aloja los más de 900 sitios Web de Centros Educativos de Castilla-La Mancha. Las Web de estos Centros ocupan más de 1,3 TeraByte.

El préstamo de este servicio incluye:

- Una URL del tipo http://edu.jccm.es/...

- Espacio Web en un servidor.

- Soporte para aplicaciones PHP + MySQL.

Por parte de la Consejería de Educación y Ciencia se presta gestión, ayuda y soporte técnico a través de esta Web a la creación de espacios Web para los Centros Educativos, la utilización de gestores de contenidos como Joomla, y la resolución de diversos problemas técnicos.

Todo ello establecido en un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) elaborado entre las dos Consejerías en el que se establecen las cuotas en disco para cada Centro:

Centros de Infantil y Primaria: 200 Mb.
Centros de EEMM: 500 Mb.
Centros de Profesores: 1 Gb.

Si a la hora de conectar y subir archivos vía FTP se observa que se suben pero de forma inmediata son eliminados en el servidor, probablemente es debido a que se ha superado la cuota establecida para el Centro.

Si usas el gestor de FTP "Filezilla", podrás observar en la ventana de estado, en la zona superior, un mensaje similar a este, que indica que se ha superado la cuota:

Respuesta: 150 Accepted data connection

Respuesta: 550-Quota exceeded: test.txt won't be saved

Respuesta: 550-2313 files used (2%) - authorized: 100000 files

Respuesta: 550 847701 Kbytes used (413%) - authorized: 204800 Kb

En este caso, la solución pasa por borrar archivos hasta recuperar la cuota establecida para el Centro.

Mientras esta cuota no sea reducida, no se podrá subir archivo alguno a la Web. No intentes actualizar archivos HTML, pues se borrará también el original. No intentes actualizar Joomla, pues los archivos originales serán eliminados… Reduce primero y elimina archivos obsoletos.

Si tienes algún problema, recuerda que podrás abrir una incidencia en el soporte técnico de esta Web.

Sabemos que hay centros a los que estas cuotas se les quedarán pequeñas, pero también hemos de entender que somos ya 900 centros y los recursos no son infinitos. Los servidores tienen un espacio de alojamiento determinado, que se puede ampliar, pero que tiene un coste que la Consejería debe asumir.

Por tanto, desde esta Consejería solicitamos a los Centros que hagan todo lo posible por adecuarse a este acuerdo de servicio, teniendo en cuenta que las Webs de Centros Educativos nunca deben ser un “almacén” en el que todo cabe, buscando la máxima calidad (no la cantidad) de contenidos y el préstamo de un servicio eficaz y rápido a la comunidad educativa.

Hay formas de “distribuir” la información para que toda no dependa del espacio de alojamiento del Servicio de Internet:

No es conveniente alojar ficheros de gran tamaño en el servidor, hay servicios gratuitos que permiten aliviar la Web del Centro de estos pesados archivos:

Vídeos: servicios como Youtube, Vimeo, etc., alojan vídeos con una calidad excepcional (incluso en HD), que luego pueden ser integrados en la Web del Centro.
Documentos: http://www.scribd.com/, y otros servicios en línea de alojamiento de documentos tipo PDF, Word, etc.
Fotografías e imágenes: las soluciones gratuitas de alojamiento de galerías de fotografías permiten la subida de imágenes que luego se pueden insertar en la Web del Centro, por ejemplo Picasa (http://picasa.google.com/intl/es), Flickr.com...
Copias de seguridad en Joomla: no es necesario utilizar extensiones para hacer copias de seguridad de los sitios Web alojados en este servidor. Cada poco tiempo el Servicio de Internet se encarga de este cometido. Las copias de seguridad pueden ocupar mucho espacio que se descuenta del total asignado.

Como última pero no menor recomendación, pedimos a todos los centros que hagan lo posible por desarrollar su sitio Web con un gestor de contenidos. La Consejería de Educación y Ciencia ha desarrollado esta Web (edu.jccm.es/joomla15) para enseñar el uso de “Joomla”, uno de los gestores de contenidos para la Web más populares. La instalación de Joomla permitirá la publicación de forma más sencilla, facilitará la utilización de los servicios anteriormente mencionados y reducirá notablemente el uso de espacio en disco, alojando los contenidos en una base de datos.

Mientras que el servicio perteneciente a la Consejería de Industria permita de nuevo la ampliación de espacios Web, solicitamos a todos los centros que tengan este artículo en consideración, y que hagan todo lo posible por ajustarse a las necesidades anteriormente descritas.

Si aún así, el Centro ve imposible adecuarse al espacio asignado, exponga sus necesidades a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesitas activar JavaScript para poder verla desde el correo oficial del Centro, justificando la ampliación en la medida de lo posible y todos los casos serán estudiados de forma individual.

¿Cómo conocer el espacio Web del que dispone mi Centro?: lee esta pregunta frecuente.